销售单模板:销售单据表格打印格式

一套最基础的销售单模板:

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如果你从事的文员、仓库管理员这类工作,很有可能会跟销售单、出库单打交道,掌握如何用电子表格制作这类单据也变得十分必要。

而如果你会使用这三个函数,制作出来的单据一定更智能化、更方便化。

一、使用时间函数、随机值函数生成单号

掌握这几个函数,轻松用电子表格制作销售单

单号作为销售单的唯一凭证,自然不可或缺,如果要自动生成具有唯一性的、方便辨认的单号,自然是使用“时间+随机数”的方法。

我们用的公式为:”No.”&TEXT(NOW(),”YYYYMMDDHHMMSS”)&RANDBETWEEN(1000,9999)。

掌握这几个函数,轻松用电子表格制作销售单

首先,我们使用“NOW()”函数获取当前的时间,再用”TEXT()”函数将时间格式化为“年份月份日期小时分钟秒钟”这样的连串数字。

当然,为了保证唯一性,我们最后再使用”RANDBETWEEN()”函数获取一个四位数的随机数。

“RANDBETWEEN()”需配备两个参数,第一个是获取随机数的最小起始值,第二个是获取随机数的最大终止值。

二、自动获取客户资料、商品信息

对于重复的客户资料(如姓名、地址、电话)、商品信息等,我们自然不希望每次制单时都手动输入一次,那如何操作呢?

我们以客户信息为例,首先我们制作一张“客户资料”的附表,将客户信息都添加到附表中:

掌握这几个函数,轻松用电子表格制作销售单

然后,我们要实现的是:在制单时输入客户的姓名,自动根据“客户资料”表中对于的地址、电话信息填入单据。

我们用的公式为:VLOOKUP(B3,客户资料!A:C,2,0)。

掌握这几个函数,轻松用电子表格制作销售单

我们使用的是”VLOOKUP()”函数,这个函数有四个参数,第一个参数是我们输入的客户姓名,第二个参数是我们要查询的数据表,第三个参数是我们要获取内容的列序号,第四个参数是我们匹配的条件,零为“精确”查找。

我上面公式翻译过来就是:在客户资料表A-C列中精确查找B3(客户姓名)出现的位置,并返回相对应的第2列的值。

最终,我们使用了这些函数做出来的效果是这样的:

掌握这几个函数,轻松用电子表格制作销售单

是不是非常方便呢?即减少了繁琐的重复打字,又提高了工作效率!

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