商务助理是干什么的?(商务助理的工作内容)

商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达。

商务助理的工作内容:

1、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴。

2、负责各区域当月工作任务执行状况的统计。

3、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部。

所谓“商务”是指商业事务;商务助理即是区别于“行政助理”(人事、行政、内勤)的职位,在一般企业中,商务助理又可能被称为营销助理、公关助理。

一般的总经理助理、董事长助理、私人助理(自由职业人士为自己的商业活动所雇用的助理人员)均含有商务助理职业特点。

负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源。

4、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,协助法律顾问处理法律事务;掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等。

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销售和商务核心能力的区别

说完销售和商务的区别,我们同样来谈谈两者核心能力上的不同之处吧。

还是一样,我每个岗位上单独找出一个我认为最重要的核心能力进行说明。

先说说销售,在你的概念里,销售的核心能力应该是对“忽悠”能力,也就是我们常说的“沟通表达能力”有很高的要求,没错。但是商务拓展其实同样需要很强的沟通表达能力。

那么销售的核心能力在哪呢?

我认为是建立个人品牌的能力。

三流的销售卖产品,二流的销售卖服务,一流的销售卖自己。

绝大多数的销售终其一生也就是停留在三流,只知道卖产品,我的产品哪里好哪里不好,该怎么说话与什么样的人如何相处。

诚然,做到这样,就能赚钱了。但是从境界上来说,这样的销售赚大钱还是太难了,纯粹要看行业机遇。

二流的销售呢,知道现在自己的可替代性很高,因为如果只卖产品的话,肯定有比你更专业的,了解的更全面的,所以开始卖服务卖用户体验。同样的产品,我给你更好的服务,这就有了附加价值,客户自然也喜欢。

一流的销售呢,已经不拘泥于这些东西。卖个人品牌,卖自己。简单来讲就是要做一个价值输出者。要让身边的人觉得你这个人是有点货的,是值得信赖的,是靠谱的,是值得交往的,而不是来赚他的钱的。

销售这个岗位真的是,始于专业,陷于才华,忠于人品。

所以想成为一个好的销售,自我成长,不断学习,让别人过来依附于你,自然就不可替代了。

那么,对于商务拓展呢,他的核心能力在我看来是资源整合能力。

企业之间通过交换各自的优势资源,以此达到相互宣传推广效果的活动,成为资源合作推广,而BD的价值就是利用其优秀的资源整合能力帮助双方达成合作。

看起来简单,做起来却并不简单。

这种方式最大的特点和优势是能够在投入资金有限的情况下,利用自己手中已有的资源实现营销推广/扩大收益的目的,可以让手中的资源发挥最大的效用,且适用于任何规模的公司/单位,甚至个人。一个优秀的BD人员,需要能够很好的深入挖掘自身资源,有效扩大资源价值。

这就需要我们在实际操作时,充分发挥想象力,使合作方式不拘一格。

博弈论是BD人员在进行商务谈判时常用的手段。

之前听过一个关于商务谈判的段子,最完美的谈判是谈判双方离开谈判桌之后,在心里互骂对方一句傻瓜。

这句话可不只是段子,你仔细分析一下这句话本身,什么情况下双方离开谈判桌之后会互骂对方一句傻瓜呢?

明显是双方都认为自己占了便宜,而谈判成功的标志就是能让对方觉得自己占了便宜。

而这就需要BD人员通过强大的资源整理能力来实现了。

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